Privacy verklaring

Welkom bij Het Floathuys of op onze website www.hetfloathuys.nl

Het Floathuys heeft privacy en security hoog in het vaandel staan voor zowel onszelf als voor u als gebruiker. In deze verklaring geven wij aan dat we ons conormere naan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere relevante wetgevingen omtrent privacy en gegevensbescherming en proberen naar eer e ngeweten deze zo goed mogelijk na te leven. Mocht u van mening zijn dat Het Floathuys niet in lijn met de wetgeving opereert laat dit ons dan zo snel mogelijk weten via info@hetfloathuys.nl. Wij proberen er alles aan te doen om omissies te herstellen en staan altijd open voor suggesteis en verbetering.

Contactgegevens verantwoordelijke

Het Floathuys is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens zoasl beschreven in d eprivacyverklaring.

Het Floathuys

Prins Hendrikstraat 8A

7941EB Meppel

Tel: 0624490968

E-mail: info@hetfloathuys.nl

Gegevensverwerking

Het Floathuys kan persoonsgegevens van u verwerken wanneer u gebruik maakt van de website, u persoonsgegevens telefonisch, via mail of het contactformulier op de website aan ons verstrekt, of omdat u gebruik maakt van de diensten van Het Floathuys. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot individuen, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, maar ook IP-adres en surfgedrag. Het woord ‘verwerken’ heeft een erg brede betekenis. Het bevat elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder het verzamelen, bewaren, wijzigen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, samenbrengen, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

Voor welke doelen verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wanneer u gebruik maakt van onze diensten verwerken wij niet méér gegevens dan nodig is voor dat doel. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor dat doel waarvoor u ze verstrekt heeft. Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Wanneer u onze website bezoekt;

Wanneer u een flexibele of vaste werkplek bij ons huurt;

Wanneer u reageert op een vacature en uw CV meestuurt;

Wanneer u een (zakelijke) relatie met ons aangaat;

Wanneer u een aanvraag doet om informatie te ontvangen;

Om betalingen te kunnen doen;

Om u een factuur te kunnen sturen;

Om u te kunnen bellen en e-mailen als dit nodig is;

Om u op de hoogte te brengen van wijzigingen in onze diensten;

Om uw vragen te beantwoorden of uw klachten te behandelen via social media, e-mail, per post of telefonisch;

Gronden voor verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als wij een geldige grondslag hebben, zoals

De gegevensverwerking is nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen, bijvoorbeeld voor onze boekhouding;

De gegevensverwerking is nodig vanwege gerechtvaardigde belangen van Het Floathuys, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingactiviteiten;

U heeft voor de verwerking uitdrukkelijk toestemming verleend, bijvoorbeeld wanneer u uw gegevens invult op het contactformulier;

Gerechtvaardigd belang

Indien wij ons beroepen op de grondslag ‘gerechtvaardigd belang’, dan zullen wij een zorgvuldige afweging maken waarom onze belangen of die van onze relatie zwaarder wegen dan uw privacybelang. Wij houden hierbij rekening met de grondbeginselen (art 5) uit de AVG en met de begrippen proportionaliteit en subsidiariteit.

Met wie kunnen wij uw gegevens delen?

Wij schakelen bij de uitvoering van onze dienstverlening een aantal andere partijen in. Deze derden verwerken bij het uitvoeren van de betreffende diensten persoonsgegevens, zij doen dit als ‘verwerker’ voor Het Floathuys. Wij maken duidelijke afspraken met deze partijen, zodat uw persoonsgegevens beschermd blijven en uitsluitend voor de beoogde doelen worden gebruikt. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Wij kunnen uw persoonsgegevens met andere partijen delen omdat dit noodzakelijk voor, dan wel inherent is aan de uitvoering van onze overeenkomst met u, bijvoorbeeld met een bezorgdienst om een pakketje bij u thuis te kunnen afleveren. Wanneer u een bestelling betaalt via iDeal worden deze gegevens verwerkt door Mollie. U leest hier hoe zij met uw gegevens omgaan.

Het Floathuys verstrekt uw persoonsgegevens in principe nooit aan derden. Het is wel belangrijk om te weten dat in het kader van een wettelijke verplichting Het Floathuys gehouden kan zijn om informatie te verstrekken aan derden (bijvoorbeeld justitie) om te voldoen aan die wettelijke verplichting. Als de verwerking een wettelijke of contractuele verplichting of noodzakelijk voorwaarde is en u gaat niet akkoord met het delen van de betreffende persoonsgegevens, dan kunnen wij u niet van dienst zijn. Wij hebben bepaalde persoonsgegevens nodig om u bepaalde diensten te kunnen aanbieden.

Websites van derden

Op de website van Het Floathuys zijn ook zichtbare links naar internetpagina’s van andere organisaties. Wij hebben geen invloed op de inhoud van deze websites en aanvaarden voor sites van derden op geen enkele wijze enige vorm van aansprakelijkheid. De aanbieder van deze website is zelf verantwoordelijke voor de inhoud van deze pagina’s. Het Floathuys controleert redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden de weergegeven informatie van deze organisaties. Wanneer Het Floathuys echter van een wetsovertreding op een site van een derde verneemt zal de link onmiddellijk worden verwijderd.

Cookies

Daarnaast maakt Het Floathuys op de website gebruik van cookies om de veiligheid, kwaliteit en de werking van de website te monitoren en continue te verbeteren. Het Floathuys gebruikt daarvoor in de basis alleen noodzakelijke Cookies die ook van derden afkomstig kunnen zijn. Uw Cookie instellingen kunt u altijd wijzigen. Het Floathuys gebruikt deze informatie alleen om de werking van de website te borgen, te beveiligen en te verbeteren. Gegevens worden anoniem verwerkt en niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden of in enige andere vorm verwerkt of opgeslagen voor andere doeleinden dan noodzakelijk of waarvoor u toestemming heeft gegeven.

Bewaartermijnen

Het Floathuys bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Tenzij wettelijke bepalingen of zwaarwegende bedrijfsbelangen anders beslissen worden uw gegevens niet langer dan een jaar bewaard wanneer er geen overeenkomst met u tot stand komt. Zodra er een zakelijke relatie ontstaat houdt Het Floathuys zich aan de wettelijke termijnen. Gegevens waarvoor geen wettelijke bewaartermijn geldt hanteert Het Floathuys een redelijke bewaartermijn van 2 jaar tenzij zwaarwegend bedrijfsbelang, veranderende wetgeving, juridische interventie, lopende juridische kwesties of andere bepalingen anders beslissen.

Beveiliging van uw gegevens

Het Floathuys neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot uw persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Wij werken zoveel mogelijk digitaal: oude papieren gaan door de shredder en digitale documenten zijn beveiligd.

Doorgifte naar landen buiten de EER

Het Floathuys of door Het Floathuys ingeschakelde verwerkers zullen uw persoonsgegevens alleen buiten de EER opslaan of verwerken als dat in overeenstemming is met de geldende regelgeving voor het doorgeven van persoonsgegevens naar landen buiten de EER.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

U hebt als betrokkene vanuit de AVG de volgende rechten:

Recht op inzage: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, in te zien.

Recht op rectificatie: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.

Recht om uw toestemming in te trekken: u kunt uw toestemming altijd eenvoudig intrekken.

Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten overdragen naar een derde partij.

Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kunt u verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken wat betekent dat wij minder gegevens van u verwerken.

Mocht u daar gebruik van willen maken, let dan op dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. U kunt een verzoek daartoe sturen naar info@hetfloathuys.nl. Het Floathuys zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Tot slot

Wij behouden ons het recht voor de privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Wij raden u daarom aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen opdat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. De privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 18 april 2025.